1 АВТОМАТИЗАЦИЯ ВСЕГО ЖИЗНЕННОГО ЦИКЛА ДОКУМЕНТА:

· Подготовка, оформление, согласование утверждение и выпуск документов

· Обеспечение движения, хранения, поиска и использования документов

· Контроль исполнения поручений

· Архивное хранение документов

2 КОНТРОЛЬ ИСПОЛНИТЕЛЬСКОЙ ДИСЦИПЛИНЫ:

· Контроль над прохождением документов организации с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или оформления в дело

· Оперативное получение информации о состоянии, ходе исполнения и месте нахождения любого документа

· Своевременное информирование сотрудников и руководства о поступивших и создаваемых документах

· Сокращение сроков исполнения документов

3 РАБОТА С ДОКУМЕНТАМИ:

· Исключение потерь документов

· Повышение оперативности и качества работы с документами

· Исключение дублирования работы по вводу информации о документе

· Централизованное хранение текстов и графических образов документов

· Разграничение прав доступа сотрудников к информации

4 ОПТИМИЗАЦИЯ РАБОТЫ КОМПАНИИ:

· Сокращение затрат на создание и копирование бумажных документов

· Единый порядок работы с документами в подразделениях компании

· Сокращение непроизводительных затрат рабочего времени сотрудников

· Поддержка системы контроля качества, соответствующей международным нормам